Huisregels / Algemene voorwaarden
In onderstaand reglement vindt u de huisregels/AV die op het evenemententerrein en aanverwante terreinen (o.a. parkeerplaats, Agrobaan, Jan Poelsweg) van Pullingdays Ysselsteyn gelden. U bent verplicht zich aan deze regels te houden. Bij overtreding van enige huisregel of een andere vorm van wangedrag kan onmiddellijk en zonder aanziens des persoons aan de politie worden gemeld, terwijl ook de toegang kan worden ontzegd of verwijdering van de locatie van het evenement. De toegang mag u door elke vrijwilliger/personeelslid van Pullingdays Ysselsteyn worden ontzegd. Met het bezoek aan het festival aanvaardt u (stilzwijgend) deze regels. Mochten deze regels ergens niet in voorzien, dan heeft de organisatie een beslissende stem.
1.Aanwijzingen personeel opvolgen
Volg altijd de aanwijzingen van de vrijwilligers/personeelslid van Pullingdays Ysselsteyn. Mocht het reglement ergens niet in voorzien, dan hebben vrijwilligers/personeelsleden de beslissende stem. Indien een personeelslid besluit dat u de toegang tot het terrein wordt ontzegd, dan heeft u geen recht op teruggave van de ticketprijzen.
2.Drankgebruik vrijwilligers
Voor barvrijwilligers en leidinggevenden is het niet toegestaan tijdens hun (bar)dienst alcoholhoudende dranken te nuttigen. Voor alle andere vrijwilligers geldt dat, mits zij de alcoholgerechtigde leeftijd bereikt hebben, zij zeer gematigd alcoholische dranken mogen nuttigen.
3.Toegang
Er geldt geen minimum leeftijd voor toegang tot het evenement. Bezoekers moeten zich ten alle tijden kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Bezoekers onder de 12 jaar worden alleen onder begeleiding van een volwassenen toegelaten.
3a.Entreekaarten en Horecabonnen
Het is verboden entreekaarten door te verkopen aan derden en/of op generlei wijze aan derden te verstrekken voor of in het kader van commerciële doeleinden. Eenmaal gekochte entreekaarten worden niet teruggenomen en zijn alleen geldig op de vermelde editie. Eenmaal gekochte horecabonnen worden niet teruggenomen/zijn niet inwisselbaar. Wijzigingen in de programmering zijn voorbehouden.
3b.Fouilleren / Toegangscontrole
Bij de entree van het terrein en/of de aanverwante terreinen kan zich de mogelijkheid voordoen dat u zich moet laten onderwerpen aan een controle. U bent verplicht mee te werken aan deze controle. Deze controle is ingesteld om iedereen in verband met de algemene veiligheid te beschermen. Ook kan U gevraagd worden om uw legitimatie. Het is niet toegestaan eigen drank- en etenswaren bij te hebben op het festivalterrein. Eigen drank- en etens waren kunnen in beslag worden genomen, zonder recht op teruggave. Huisdieren zijn niet toegestaan.
4.Wapens
Het gebruiken of bij zich hebben van enigerlei wapens is ten strengste verboden. Bij overtreding wordt u gevraagd worden om het (de) wapen(s) in te leveren, zonder recht op teruggave en zal de bezoeker worden overgedragen aan de politie.
5.a.Drankgebruik
Het is niet toegestaan eigen drank mee te nemen naar het wedstrijdterrein. Non-alcoholische dranken mogen wel meegenomen worden op de camping, alleen voor eigen gebruik. De organisatie houdt zich aan de voorschriften zoals gesteld in de Drank- Horecawet; o.a.: het is niet toegestaan voor bezoekers van Pullingdays Ysselsteyn om alcoholhoudende dranken te nuttigen indien zij de alcoholgerechtigde leeftijd nog niet bereikt hebben. De organisatie is verplicht de gerechtigde leeftijd vast te stellen, bij twijfel geldt een legitimatieplicht. Personen onder invloed van drank wordt de toegang geweigerd. Aan dronken personen ( te bepalen door de organisatie) wordt GEEN alcohol verstrekt. Een aan Pullingdays Ysselsteyn opgelegde sanctie door een overtreding van de Drank- en Horecawet, zal op de feitelijke overtreder worden verhaald. (bijvoorbeeld iemand die de leeftijd van 18 jaar oud nog niet bereikt heeft die wordt betrapt op het nuttigen van alcoholhoudende drank of een bezoeker die alcoholhoudende drank doorgeeft aan iemand die nog geen 18 jaar oud is).
5.b.Roken
Op het evenement geldt een rookverbod in de tenten. In de tenten mag NIET gerookt worden. Eventuele schade door een overtreding van het rookverbod zoals bedoeld in de tabakswet zal verhaald worden op de desbetreffende roker.
6.Drugs
Het nuttigen, gebruiken, verhandelen of bij zich hebben van enigerlei middelen die de gemoedstoestand beinvloeden in of rond het terrein is ten strengste verboden. Indien er drugs worden aangetroffen bij een bezoeker zullen deze direct worden ingenomen en kan de organisatie besluiten de bezoeker de toegang tot het terrein te weigeren dan wel, als de bezoeker al binnen is, van het terrein te verwijderen.
In het geval van het in bezit hebben van grote hoeveelheden drugs en/of vermoedens/constatering van dealen zal de bezoeker worden overgedragen aan de politie.
7.Ongewenste intimiteiten
Ongewenste intimiteiten worden bij Pullingdays Ysselsteyn niet getolereerd. NEE is NEE.
8.Racisme
Geen enkele vorm van racisme dan wel discriminatie wordt bij Pullingdays Ysselsteyn getolereerd.
9.Agressie
Agressie wordt bij Pullingdays Ysselsteyn niet getolereerd. Dimmen dus.
10.Afval
Afval moet binnen het evenemententerrein blijven. Afval dient in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd te worden. We houden het samen schoon.
11.Samenscholing
Wij behouden ons het recht voor bij vermoedens onzerzijds van samenscholing de samenscholers onmiddellijk de toegang tot het festival te ontzeggen.
12.EHBO
Er is een EHBO-post aanwezig.
13.Brandbeveiliging
Bij ons liggen brandinstructies ter inzage. Raak bij brand in ieder geval niet in paniek en waarschuw ons onmiddellijk.
14.Beeld- en/of geluidsopnamen
Het kan voorkomen dat tijdens uw bezoek aan Pullingdays Ysselsteyn camera’s gebruikt en/of geluidsopnamen gemaakt worden. Een ieder die Pullingdays Ysselsteyn bezoekt stemt (stilzwijgend) toe in het maken van opnames. Bij calamiteiten kunnen deze opnames als ondersteunend materiaal getoond worden aan derden. Tevens stemmen bezoekers (stilzwijgend) toe dat deze deze opnames gebruikt worden voor promotionele doeleinden.
Het is niet toegestaand om beeld- en/of geluidsopnamen van Pullingdays Ysselsteyn openbaar te maken zonder vooraf schriftelijke toestemming van NTTO en Pullingdays Ysselsteyn.
14.a. Reclame maken
Elke vorm van reclame maken voorafgaand, tijdens en na afloop van het evenement in en om de locatie is zonder toestemming van de organisatie niet toegestaan.
15.Eigendommen en schade
a. Het is verboden eigendommen van ons mee te nemen buiten het gebouw c.q. het aanverwante terrein; hieronder vallen ook restanten van voedsel en dranken. Bij beschadiging van onze eigendommen bent u aansprakelijk voor de reparatie- en/of vernieuwingskosten. Schade (daaronder begrepen verdwijning van goederen) veroorzaakt door bezoekers/vrijwilligers aan derden of aan een contractspartij van Pullingdays Ysselsteyn worden verhaald op de feitelijke schadeveroorzaker. Hieronder valt ook schade aan apparatuur veroorzaakt door bijvoorbeeld het gooien van drank.
b. Organisatie Pullingdays Ysselsteyn, hun bestuurs- en commissieleden en hun vrijwilligers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid, uit welke hoofde dan ook, voor opgelopen schade en/of verdwijning van eigendom op en rond het festivalterrein. Deze uitsluiting geldt ook voor meer ernstige vormen van schade zoals overlijden en ernstig letsel en is tevens van toepassing op immateriele schade.
16.Gevonden Voorwerpen
Gevonden voorwerpen dient u bij ons in te leveren. Wij zullen dan alles doen wat binnen onze mogelijkheden ligt om deze spullen bij de rechtmatige eigenaar(en) terug te bezorgen.
17.Kleding
Uw kleding dient er verzorgd uit te zien. Bij twijfel beslist de organisatie c.q. de vrijwilliger van Pullingdays Ysselsteyn.
18.Parkeren/rijwielstalling
U dient uw voertuig/fiets zodanig op de aangegeven plaatsen te parkeren, dat derden geen overlast ondervinden. Indien u zich hieraan niet houdt loopt u het risico dat uw voertuig /fiets wordt verwijderd. Parkeren is enkel toegestaan op de aangegeven plekken. Parkeren van uw voertuig/fiets is op eigen risico.
19.Parc-Ferme en wedstrijdbanen
De wedstrijdbanen en het parc-ferme zijn verboden voor onbevoegden. Bezoekers langs de baan dienen geheel achter de dranghekken te blijven.
20.Open vuren
Open vuren zijn verboden, uitgezonderd is het gebruik van een barbecue op het rennerskwartier en campingterrein.
21.Camping
Op de camping zijn de volgende extra regels van toepassing.
21.a. Voertuigen
Gemotoriseerde voertuigen, met uitzondering van campers met een maximale lengte van 7 meter, zijn niet toegestaan op het campingterrein. Auto’s worden na het parkeren van uw caravan, vouwwagen of camper geparkeerd op de bezoekers parkeerplaats. Gedurende het evenement wordt het verblijf van een auto op het campingterrein niet toegestaan.
21.a. Tenten, caravans, vouwwagens en campers
Tenten, caravans, vouwwagens en campers zijn toegestaan mits goedgekeurd en binnen de geldende afmetingen. Iedere afwijkende overnachtingsplek is niet toegestaan. Slapen in een voertuig anders dan hierboven vermeld is niet toegestaan. Ook slapen buiten het campingterrein is niet toegestaan.
21.b. Aggregaten
Draagbare aggregaten tot maximaal 7,5 kVA zijn toegestaan op de camping. Wel dient de afstand tussen de aggregaat, de tent van je buren en jouw tent minimaal 3 meter te zijn.
21.c. Openingstijden
De camping is geopend van vrijdag 19 september 13.00u tot zondag 21 september 19.00u. Buiten deze tijden is het niet toegestaan om te kamperen. Het campingterrein is alleen toegankelijk voor bezoekers die in het bezit van een campingticket en een campingplaats ticket voor de tent, caravan, vouwwagen of camper. Bezoekers met een dagkaart of weekendkaart kunnen geen gebruik maken van de camping.
21.d. Tickets
Campingtickets worden online verkocht. Er is dus géén verkoop aan de deur. Naast een campingplaats ticket voor uw tent, caravan, vouwwagen of camper dient iedere bezoeker in het bezit te zijn van een campingticket. Dit ticket geeft eveneens het hele weekend toegang tot het wedstrijdterrein en de feesttent.
21.e. Campingplaats
Een campingplaats is bestemd voor caravans, campers, vouwwagens of een grote tent. De afmetingen van de plaats zijn 5x10m. Een campingplaats kosten € 50 per plaats.
21.f. Voorzieningen
Op de camping zijn douches en toiletten aanwezig. Er is geen stroom aanwezig.
21.g. Eten en drinken
Men mag eten en drinken mee nemen naar de camping voor eigen gebruik met uitzondering op alcoholische dranken.
22.Geluid
Op Pullingdays Ysselsteyn wordt regelmatig meer dan 85 DB(A) aan geluid geproduceerd. Organisatie Pullingdays Ysselsteyn, hun bestuurs- en commissieleden en hun vrijwilligers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen die hierdoor wellicht op kunnen treden aan uw gehoor. Het verblijf op Pullingdays Ysselsteyn geschiedt derhalve geheel op uw eigen risico.
Versterkte muziekinstallaties zijn niet toegestaan. Enkel draagbare bleutooth speakers met een maximaal vermogen van 60watt.
Van 07:00 tot 01:00 mag je geluid produceren. Je wordt eenmaal gewaarschuwd door de beveiliging. Hierna volgt inbeslagname van de geluidsbron. Deze kun je op vertoon van je legitimatiebewijs ophalen na het weekend.
23.Klachten
Wanneer u klachten van welke aard dan ook heeft kunt u deze bij ons bestuur melden. Klachten dient u altijd direct na het moment van ontstaan daarvan te melden, bij gebreke waarvan uw klachtrecht vervalt.
24.Nederlands recht en Nederlandse rechter
Alle geschillen tussen Partijen die voortvloeien uit of verband houden met de Huisregels/Algemene voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter.
25.Voordat een van der Partijen een geschil aan de rechter ter beoordeling voorlegt, zullen Partijen het gerezen geschil uitputtend door middel van probleem-oplossend-onderhandelen trachten op te lossen. Indien de Opdrachtgever een partij is die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf zullen Partijen het geschil op hoog managementniveau uitputtend door middel van probleem-oplossend-onderhandelen trachten op te lossen.
26.Partijen zullen een tussen hen gerezen geschil als strikt vertrouwelijk beschouwen en hierover naar derden toe geen uitspraken doen.
27.Bovengenoemde bepalingen van Artikel 23 blijven ook na de beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Organisatie en vrijwilligers Pullingdays Ysselsteyn 10-06-2025
